Как оформляется продолжение таблицы. Выдержки из нового госта по оформлению текстовых документов
Таблицы – это одна из самых наглядных форм подачи материала, поэтому зачастую они становятся частым гостем в курсовых, дипломных и прочих научно-исследовательских работах. При помощи таблицы вы можете компактно поместить справочный материал, представленный большим количеством показателей. Это могут быть любые характеристики исследуемых объектов: качественные или количественные. Небольшие по объему таблицы размещают непосредственно в тексте курсовой, но табличный материал, который занимает несколько страниц лучше вынести в приложения. Чтобы правильно оформить таблицы курсового проекта, необходимо изучить традиционный документ для научных работ – это ГОСТ 7.32- 2001.
Как правильно разместить таблицу в тексте?
Любые таблицы, помещенные в тексте курсового проекта, располагают после первого упоминания или ссылки на этот материал. Если таблица большая по объему, то лучше чтобы она начиналась с нового листа. Кроме того, таблицы из раздела приложений всегда будут начинаться с отдельной страницы
Как связать таблицу с текстом курсовой (оформление ссылок)?
Не только таблицы, но и рисунки, диаграммы, фотографии необходимо сопровождать текстом, поэтому чтобы таблица не выглядела обособленно и не «висела в воздухе» всегда нужно указывать ссылки на табличный материал в тексте научного исследования.
Пример:
Сравнительный анализ показателей естественного прироста за 5 лет в пригородной зоне представлен в таблице 4.7
Среди туристско-экскурсионных объектов пригородной зоны доминируют историко-архитектурные и объекты природно-заповедного фонда (таблица 2.9)
Как пронумеровать таблицы и оформить заголовок?
Для нумерации таблиц обычно используется сквозная нумерация арабскими цифрами – Таблица 1,2,3…n. Разрешается нумеровать таблицы в соответствии с разделами работы, тогда получим следующую запись: Таблица 3.1 (сначала пишется номер раздела — 3, а затем порядковый номер таблицы в этом разделе – 1). Аналогично выглядит нумерация таблиц, вынесенных в приложения. Только на первое место ставим заглавную букву – это обозначение приложения, а на втором месте – цифровое обозначение таблицы (Таблица К.10). Если в вашей курсовой работе всего одна таблица, то оформим ее следующим образом: Таблица 1. Конечно, если вы решили ее поместить в приложения, то не забудьте поставить буквенное обозначение – Таблица Б.1
Что касается заголовков, то ГОСТ 7.32 – 2001 определяет наличие заголовка по усмотрению автора, но зачастую вузы требуют в строгом порядке, чтобы у таблиц были названия, которые кратко описывают содержание табличного материала.
Заголовок нужно расположить сверху таблицы, придерживаясь левой стороны, абзацный отступ не нужен, впрочем, как и точка в конце заголовка. Запись идет в таком порядке:
Пример:
Таблица 12 – Временные границы транспортной доступности пригородной зоны
Как оформить большую таблицу?
Если ваша таблица большая и занимает много места, то лучше перенести ее на новый лист. При этом следует заменить название фразой «Продолжение таблицы» 1.2. Также в конце таблицы на первом листе, не стоит проводить нижнюю границу, так как ваша таблица имеет продолжение. Для того, чтобы таблица поместилась на отдельном листе, можно поэкспериментировать с расположение страниц в тексте документа (например, книжную ориентацию сменить на альбомную). Существуют еще несколько способов оформления объемных таблиц:
Рассмотрим на примере, как выглядят составные части таблицы головка и боковик.
Как оформить таблицы в дипломе: все от интервала до переноса
Таблицы в дипломной работе оформляются согласно требованиям ГОСТа 7.32 – 2001 (в ЕСКД – это ГОСТ 2.105 – 95). Методические рекомендации вузов разрабатываются на его основе, но могут отличаться незначительными деталями, к примеру, особыми указаниями насчет места расположения названий (слева или справа от верхнего края), размера шрифта, параметров интервалов в таблицах диплома или проекта, но в основном внутривузовские установки – это кальки государственного стандарта.
Как правильно оформлять таблицы в дипломе
Варианты, как нумеровать таблицы в дипломе:
Единственную в дипломной работе таблицу можно подписать «Таблица 1» , «Таблица B.1» (буква соответствует наименованию приложения, если материал вынесен за пределы основного текста).
Таблицы, занимающие отдельные листы (А3 считается одним), входят в общую нумерацию страниц диплома.
Пример переноса таблицы в дипломе:
В Ворде толщина и формат используемых при создании линий меняется в конструкторе таблиц:
Если граф много, их можно поделить на примерно равные части и разместить друг над другом на одном листе.
- При переносе строк таблицы за пределы страницы повторяется шапка (горизонтальная головка), при перемещении граф – вертикальный боковик.
- Главы, разделы, параграфы нельзя заканчивать таблицей. После нее обязательно надо расположить текст, к примеру, обобщение представленной информации.
- Название таблицы набирается таким же шрифтом, как и весь текст работы, если методические рекомендации вуза не содержат отдельных требований к оформлению.
- Межстрочный интервал в таблице может быть меньшим, чем в остальной работе, как и шрифт, которым заполняются ячейки. Но слишком мельчить не стоит – все должно легко читаться, поэтому разумный предел – 10-й кегль.
- Все заглавия граф начинаются с большой буквы, подзаголовки на втором уровне – с маленькой, если продолжают предложение, и с прописной, если имеют собственное значение.
- Заголовки пишутся горизонтально, но ГОСТ допускает и вертикальный набор.
- Общие для всех данных единицы измерения прописываются только в головке (см. пример для продолжения небольших табиц).
- Выравнивание в столбцах предпочтительнее делать по центру.
- Цифры в графах располагаются таким образом, чтобы равнозначные разряды находились на одной вертикали по всему столбцу. Представляемые величины заносятся с одинаковым количеством знаков после запятой.
- В целях минимизации объема в заголовках и строках используются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.
- Однословный текст в столбцах разрешается заменять знаком кавычек, а если опускаемая позиция включает два и больше слова, при первом пропуске пишется «То же», дальше – ставятся заместительные символы. Кавычки нельзя использовать вместо цифр, а также для замены химических или математических знаков, специальных символов, в том числе «%» и «№».
- Вместо отсутствующих данных ставится длинное тире (прочерк).
- Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.
- Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.
- Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.
- Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.
- Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:
- Последовательная нумерация. Пример: Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.
- Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).
- Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример: Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.
- Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.
- У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.
Оформление таблиц в дипломе: требования к тексту
Если методичка не ограничивает полет фантазии выпускника при оформлении таблиц в дипломе, то сухие требования ГОСТ можно оживить заливкой фона ячеек, особенно если надо подчеркнуть соответствие табличной информации данным в диаграммах, используя одинаковый цвет. Но о пределах дозволенного лучше осведомиться у руководителя.
Блог Студланса о студлансе!
Курсовые / рефераты / решение задач
Доступные цены! Сроки от 1 дня!
Оформление таблиц в дипломной работе
Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2018?
Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении общих принципов оформления дипломной работы. Это ГОСТ 7.32-2001. Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).
Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи.
Общие правила оформления таблиц в дипломе
- Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.
- При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).
- Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).
- Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.
- Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.
- Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
- Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
- Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.
- Горизонтальное расположение заголовков и подзаголовков предпочтительней; вертикальное используется при обоснованной необходимости.
- Выравнивание отдельных столбцов лучше делать по центру, а построчных заголовков – по левому краю.
- Горизонтальные ячейки должны быть однострочными.
- Выравнивать цифровые показатели рекомендуется по центру.
- Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте, но должен быть ясно различим (не стоит использовать кегль меньше 10-го).
- Если в различных строках графы повторяется один и тот же текст, состоящий только из одного слова, то вместо дублирования во второй раз ставится фраза «То же», а далее – только кавычки. Исключение: кавычки нельзя ставить вместо повторяющихся цифр, математических и химических символов, марок, знаков.
- В том случае, если в той или иной строке не приводится никаких данных, следует ставить прочерк.
- со 2-го яруса и ниже допустима строчная буква в начале заголовка графы,
- а формулировка нижележащих ярусов в «шапке» таблицы может согласовываться с вышестоящими.
- Сквозная нумерация по ходу дипломного проекта.
- Новая нумерация с началом каждой новой главы.
- Заголовки строк и столбцов пишут с прописной буквы в единственном числе;
- Подзаголовки столбцов начинают с прописной буквы, если они независимы от заголовка и со строчной буквы, если они продолжают мысль заголовка;
- В заключении подзаголовков и заголовков точка не ставится;
- Шапку таблицы необходимо визуально отделить от остальной ее части.
- Нотариус г. Щелково 19 мая 2018 года 23 июня прием с 15.30 в связи с заседанием нотариуса в комиссии МоНП. 24 мая прием до 16.40. Нотариус будет в отпуске с 25 мая по 6 июня 2018 года. С 7 июня работаем по графику. 25 апреля 2018 […]
- Иск о обмене товара Образец искового заявления об обмене недоброкачественного товара на товар надлежащего качества, если магазин в добровольном порядке отказался заменить купленный товар с сайта Абазинского районного суда Республики […]
- Страховой стаж служба в армии по призыву Добрый день! Входит ли период службы в армии в страховой стаж, расcчитываемый для оплаты по листку нетрудоспособности? Ответ от Елены Земляковой: С 2010 года в страховой стаж для оплаты листка […]
- Расчет таможенной пошлины и НДС для определения суммы обеспечения по книжке МДП - TIR Carnet В соответствии со статьей 88 Таможенного кодекса Таможенного союза сумма обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов (так называемая […]
- Росздравнадзор и Роспотребнадзор Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения (Росздравнадзор) Адрес: 109074, Москва, Славянская площадь, д.4, строение 1 Врио руководителя: Мурашко Михаил Альбертович Контакты:Справочная: (495) […]
Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу:
Оформление табличного материала внутри таблицы
Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:
Сейчас, с появлением всяких компьютерных «свистелок и перделок» для оформления таблиц, у дипломника возникает соблазн «сделать покрасивее». Ну, хотя бы залить ячейки фоном, выделить столбцы! Особенно хочется это сделать, если рядом располагается диаграмма, чьи цветные секторы соответствуют той или иной информации в таблице. Можно ли это делать, или надо строго следовать сдержанности стародавнего ГОСТа? Спросите об этом преподавателя. Дело в том, что сейчас во многих вузах есть свои методические рекомендации к оформлению табличного материала.
После того, как вы оформили таблицу, оцените её вид не только на экране, но и в распечатанном виде. Таблицы в дипломной работе должны быть не только грамотными, но и эстетичными! Учтите, что внимание членов госкомиссии, которые будут на защите пролистывать вашу дипломную работу, прежде всего привлечёт именно табличный материал. Тёртые калачи среди студлансерской братии уверяют, что качественно оформленные таблицы – половина успеха!
Правила оформления таблиц
Все эти определения приведены в ГОСТ Р 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
Структура таблицы с наименованием ее элементов (серой заливкой выделена головка таблицы, которую в просторечье называют «шапкой»)
Начинается таблица с нумерационного заголовка . Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера, при этом знак № не ставится. Обычно нумерационный заголовок набирается курсивом и размещается у правого края.
Даже если в документе фигурирует одна таблица, ее все равно стоит нумеровать: «Таблица 1».
Тематический заголовок таблицы, который определяет ее содержание, располагается по центру, можно выделить его полужирным шрифтом. Реже используют написание только заглавными буквами, т.к. такой текст менее «читабелен», это допустимо только для очень коротких заголовков.
Точка не ставится в конце ни нумерационного, ни тематического заголовков. Оба заголовка стоят над таблицей. Но вполне возможна и таблица без заголовков (например, если название документа или его части полностью определяет содержание единственной таблицы). Кроме того, если нужно сделать документ как можно более компактным, то можно совместить нумерационный и тематический заголовки в одной строке, тогда между ними ставится точка и пробел. Сравните Примеры 3 и 4.
Нумерационный заголовок над тематическим
Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной строке
Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной странице , то на следующей принято это указывать, что позволит читателю документа быстрее ориентироваться в нем. Слово таблица при этом можно писать в заголовке (и при ссылке в тексте) как полностью, так и сокращенно: «табл. 5» , главное соблюсти единообразие во всем документе.
На последующих страницах можно повторить головку таблицы полностью со всеми заголовками граф, а можно привести только номера граф (что менее удобно читателю, зато экономит место при большой «шапке») — сравните Примеры 5 и 6.
Оформление длинной по высоте таблицы с полным повторением «шапки» на каждой странице
Оформление длинной по высоте таблицы с повторением в «шапке» только номеров граф
Если таблица не помещается по ширине , то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.
Нумеровать можно не только графы, но и строки. Это поможет потом делать из текста адресные ссылки на конкретные ячейки таблицы , например: «(см. показания в строке 5 графы 4 )». Для этого номер обычно включается в содержимое боковика (Пример 7). Если оно представляет собой не простой список равноправных элементов (например, 1, 2, 3 и т.д.), а сложный многоярусный (например, пункт 1 включает подпункты «а» и «б» и только потом следует пункт 2), то к нумерации боковика применяются стандартные правила нумерации многоуровневых списков.
Если при этом у пункта есть итоговые сведения в прографке, суммирующие данные всех его подпунктов, то для такого пункта стоит выделять в таблице отдельную строку. В противном случае в боковике в единой ячейке можно объединить данный пункт с его первым подпунктом.
Но не у любой таблицы есть боковик с заголовками строк.
В заголовках граф сначала идет словесное определение, потом после запятой — обозначение используемой единицы измерения (например, «кв. м.», «%», «°С», «руб.» или «тыс. руб.» и т.д.), что позволяет избежать повторения указания единицы измерения в каждой ячейке содержимого таблицы (Пример 7). В заголовок графы еще можно включить имеющиеся ограничения (например, «от. до. », «не более. », «не менее. » и т.д., см. последнюю графу таблицы в Примере 7).
Таблица с пронумерованными строками в боковике 1
Заголовки граф и боковика ставят в именительном падеже, начинаются они с прописной буквы, в конце точка не ставится (как в Примере 7). Но если головка таблицы многоярусная и заголовки нижележащих ярусов подчинены верхним, то (Пример 8):
Для визуального выделения «шапки» таблицы можно применить заливку (см. два варианта в Примерах 2 и 12), жирный шрифт для этого редко используют. Красиво выглядит центрирование по высоте и ширине.
Теперь приступим к правилам заполнения прографки — так называемого «содержимого» таблицы . Так же, как и в других ячейках таблицы, точки в конце здесь не ставятся . А вот внутри текста ячейки знаки препинания расставляются согласно современным правилам пунктуации.
Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то — предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.
Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел . Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.
Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).
Выравнивание показателей неодинаковых величин
Выравнивание диапазона числовых значений
Повторяющийся в соседних строках одной графы текст можно заменить кавычками или выражением «То же» (но не принято заменять цифры и знаки, аббревиатуры, а также названия, включающие аббревиатуру или номер). При переносе таблицы на другую страницу повторяющийся текст снова приводится полностью, даже если до этого заменялся кавычками или «То же».
Нежелательно оставлять незаполненные ячейки . Здесь можно написать «Нет сведений» либо проставить прочерк при помощи тире.
Выполнение описанных рекомендаций в управленческих документах — дело добровольное. Просто перечисленные правила оформления таблиц позволят вам создавать удобные наглядные документы. Будет меньше путаницы и таблицы будут выглядеть аккуратно.
Деление таблицы на части по ее ширине
По кн.: Хранение и реставрация документов: Методические рекомендации / Под ред. К.И. Андреевой и Н.П. Копаневой. СПб.: Реликвия, 2008. С. 45. Вернуться назад
www.delo-press.ru
Пример оформления таблиц в дипломной по ГОСТу: правила, примеры как оформлять
Как?! Как это сделать?!
При оформлении диплома таблицы использовать не только можно, но и крайне желательно. Этот графический элемент позволяет улучшить наглядность примеров и расчетов. Мы хотим рассказать вам как раз о том, как это правильно делать.
Где размещать таблицы в дипломе?
На каждую таблицу в тексте в дипломной работе должна присутствовать ссылка.
Чтобы правильно оформить таблицу в дипломе, её следует располагать сразу же за тем фрагментом, в котором упоминается информация из нее (на крайний случай – на следующей странице).
Оформление рисунков, графики и таблиц в дипломной работе
Каждый рисунок, графический объект и таблица непременно нумеруются одним из следующим способов:
Таблица в дипломной
В случае если рисунок, таблица или графический объект идут в качестве приложения, нужно применять нумерацию другого вида (не цифровую, а буквенную).
Важно! При оформлении таблицы помните: название должно быть расположено в верхнем левом углу.
Что касается названия и нумерации рисунков, а также пояснений к ним, то они размещаются под рисунком снизу.
Приложение в дипломной
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Следует помнить, что таблицы, используемые в приложениях, должны иметь свою нумерацию с использованием арабских цифр с добавлением перед ними присвоенного номера приложения (например, Таблица А.2).
По ГОСТу таблица не обязательно должна иметь собственное название, но в правилах некоторых вузов это прописано. Проконсультируйтесь насчет этого со своим научным руководителем.
Перенос таблицы
Таблица не всегда может поместиться на странице. Поэтому следует знать, как ее грамотно перенести. В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части.
Образец раздела таблицы
Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева следует поместить фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).
Образец переноса
В случае если в таблице много специальных столбцов, таблицу можно разделить на 3 части. При этом все части должны быть размещены друг над другом и не должны выходить за пределы одной страницы.
Если же строки выходят за формат страницы, лучше разместить ее в формате альбомного листа.
Как заполнять таблицу в дипломе?
Для оформления таблицы дипломной работы по ГОСТу нужно следовать некоторым правилам:
Снизу таблицы пишется пояснение к ней, согласно каким источникам были рассчитаны и приведены данные показатели. Подпись должна быть выполнена курсивом.
Образец альбомного размещения таблицы
Если таблицы была взята из определенного источника, в нижней курсивной подписи следует дать ссылку на этот источник.
Впрочем, все это действительно сложно, особенно для тех, кто готовится покинуть стены родного университета и пуститься в свободное профессиональное плавание.
Если вам некогда или просто не хочется этим заниматься, вы всегда можете заказать дипломную работу у нас, мы поможем без проблем! Ну а если вы хотите все сделать самостоятельно, то сдайте диплом на проверку, чтобы исключить возможность прокравшейся ошибки.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Студент может составлять таблицы самостоятельно либо заимствовать их из литературных источников с обязательной ссылкой на первоисточник.
Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Таблица должна быть размещена в тексте таким образом, чтобы её можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Страница с таблицей входит в общую нумерацию страниц работы.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (например: Таблица 1 ). Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например: Таблица 1.2 ). Если в подразделе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например: Таблица В.1, Таблица В.2 – в Приложении В две таблицы ).
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
Таблица ____ – ___________________________
номер наименование таблицы
Рисунок 1 – Оформление таблицы.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковой части таблицы и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головная часть таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблица отделяется от текста одной строкой до и одной строкой после.
Допускается применять в таблицах размер шрифта меньший, чем в тексте, при этом высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм.
Графу «Номер по порядку» («№ п.п.») в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе таблицы, непосредственно перед их наименованием, как на образце в таблице 2.
В примечание помещают комментарии к данным таблицы (как в таблице 2), либо библиографическую ссылку на источник, из которого заимствована таблица. Если таблица составлена студентом самостоятельно, то в примечании должны быть отражены источники данных (например, «Источник данных таблицы – Баланс ООО «Росинка» за 2007 год). Примечания к таблицам помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Слово «Примечание» необходимо печатать с абзаца и с первой прописной буквы и не подчеркивать.
Цифры в графах располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим и имели одинаковое количество десятичных знаков. Исключение составляют числа с интервалами величин.
Таблица 2 – Фактические и прогнозные данные по показателям производства тепловой и электрической энергии на период до 2010 года
| Показатель | факт 2005 год | факт 2006 год | оценка 2007 год | прогноз 2008 год | прогноз 2009 год | прогноз 2010 год | |||
| вариант 1 | вариант 2 | вариант 1 | вариант 2 | вариант 1 | вариант 2 | ||||
| 1 Объем отгруженных товаров собственного производства, в млн. руб. в ценах соответствующих лет | 6359,3 | 5164,6 | 6475,6 | 5469,6 | 6319,1 | 6393,5 | |||
| 2 Индекс производства (физического объема), в процентах к предыдущему году | 100,7 | 117,5 | 83,7 | 97,8 | 92,9 | 85,6 | 102,2 | ||
| 3 Индекс-дефлятор, в процентах к предыдущему году | 109,89 | 110,83 | 102,88 | 104,12 | 104,12 | 114,0 | 114,0 | 114,6 | 114,6 |
| Примечание: Источник данных Расчетные авторские данные. |
В каждой таблице следует указать единицы измерения и период времени, к которому относятся данные. Если цифровые данные в пределах графы таблицы выражены в одних единицах измерения, то они указываются в заголовке каждой графы. Если цифровые данные в пределах строки таблицы выражены в одних единицах измерения, то они указываются в названии соответствующей строки (например, «Объем отгруженных товаров собственного производства, в млн. руб. в ценах соответствующих лет»). Включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерений» не допускается. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то данную единицу (начиная с предлога в) приводят над таблицей справа, как в таблице 3.
Таблица 3 – Прогноз среднегодовых темпов прироста макроэкономических показателей РФ за период в процентах к предыдущему году
Если данные в графе отсутствуют, вместо них ставят тире или отмечают «нет». Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения ссылочных стандартов.
Ссылаться на таблицу нужно в таком месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание. Здесь уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление, его отдельные черты и стороны. Ссылка на таблицу должна быть прямая (например, «… в соответствии с таблицей 5», «... в таблице В.2 (приложение В)…» и т.п .). Сокращение «табл.» в тексте не допускается.
Таблицы должны занимать не более одной страницы. Большие таблицы, цифровой материал объемом от одной страницы и более, громоздкие рисунки и прочие иллюстративные материалы должны быть вынесены в приложения.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головная часть, во втором случае – боковая часть. При делении таблицы на части допускается ее головную или боковую часть заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Страница с таблицей входит в общую нумерацию страниц ВКР.
Как оформить таблицу по госту? Таблица, это немаловажный инструмент для проведения научных исследований. Посредством таблиц удается систематизировать и структурировать все полученные в дипломной работе данные.
Таблица, это немаловажный инструмент для проведения научных исследований. Посредством таблиц удается систематизировать и структурировать все полученные в ходе исследования данные. Важно отметить, что при визуальном просмотре дипломного проекта, прежде всего, внимание привлекает табличный материал. Именно поэтому стоит отнестись к оформлению таблиц серьезно.
Многие современные учебные заведения имеют свою собственную методику оформления дипломных работ и других подобных научных работ. Пособия по оформлению можно взять на учебной кафедре или у научного руководителя. Однако если о таковых вам неизвестно, либо их и вовсе нет, при написании дипломной работы вы всегда можете руководствоваться существующими государственными стандартами, в частности ГОСТ 7.32-2001.
Обязательные условия для оформления табличного материала по ГОСТу:
1-е условие – Таблица не должна существовать обособлено, всегда должна быть привязка к тексту. В тексте необходимо вставлять соответствующие ссылки на табличный материал (смотреть таблицу 7). Если табличный материал располагается непосредственно в тексте, он должен следовать сразу по завершении абзаца, где имеется соответствующая ссылка. Не рекомендуется разрывать таблице, лучше разместить не вмещающуюся таблицу на новом листе.
2-е условие – Необходимо каждой статье присвоить название и порядковый номер. Любая нумерация таблиц допустима только арабскими цифрами. Разделяют следующие виды нумерации:
- Последовательная нумерация всего табличного материала (Таблица 1, Таблица 2 и т.п.);
- Нумерация табличного материала по соответствующим разделам, где указывается две цифры, номер раздела, к которому относиться таблица и номер самой таблицы (Таблица 1.2, Таблица 1.3 и т.п.).
Если ваш научный труд предполагает большие объемы табличного материала, лучше избрать второй вид нумерации таблиц. Если вы используете табличный материал как приложение к проекту, необходимо указывать сведения о соответствующем приложении.
Название таблицы должно четко отражать суть информации приведенной в таблице, а также быть лаконичным и кратким (от 2-х до 5-ти слов). Не рекомендуется использовать длинные и громоздкие заголовки.
3-е условие – Важно правильно расположить и оформить номер и название каждой таблицы. Недопустимо сокращение слова Таблица, оно всегда пишется полностью, а после порядкового номера не проставляется точка. Для корректного отображения электронной версии текста на бумажных носителях, используйте в текстовом редакторе выравнивание по правому краю.
Размещение заголовка таблицы осуществляется без отступа на абзац непосредственно над самой таблицей. Заголовок пишется, начиная с прописной буквы, а размер шрифта и кегль соблюдается такой же, как и в остальной части работы.
Пример написания табличного заголовка:
Таблица 7
Образец табличного заголовка
4-е условие – Размещение материала внутри таблицы должно иметь эстетичный и грамотный вид. Заголовки и подзаголовки стоит делать максимально сжатыми и емкими в информационном плане. Пишутся заголовки в таблице с прописной буквы, в отличие от них подзаголовки оформляются со строчной буквы. Названия столбцов и заголовки всегда пишутся в единственном числе, а по их окончании не проставляется точка.
Общепринято горизонтальное расположение заголовков и подзаголовков в таблицах, однако исходя из положения, можно использовать и вертикальное расположение, но только в крайних случаях.
5-е условие – Используемые таблицы должны гармонично вписываться в текстовое наполнение дипломного проекта. Допустим, если используемая таблица имеет большие объемы и не вмещается на одном листе, можно для каждого столбца присвоить порядковый номер, так вы облегчите навигацию. Нумерация столбцов выполняется во второй строке арабскими цифрами.
Пример нумерации столбцов:
| Наименование предприятия | Количественные показатели | Качественные показатели |
| 1 | 2 | 3 |
Если есть необходимость в переносе таблицы на следующую страницу, то вам уже не придется дублировать заголовок соответствующего столбца таблицы, достаточно пронумеровать их. Важно, пункт или раздел не может заканчиваться табличным материалом. За каждой таблицей должен следовать текстовый вывод или обобщение сведений представленных в таблице.
6-е условие – внутреннее наполнение таблицы должно иметь гармоничный и структурированный вид. Существует несколько действенных методов это обеспечить. Следите, чтобы все горизонтальные ячейки были однострочными, а размеры ячеек устанавливайте с учетом текстового наполнения. Названия отдельных столбцов можно разместить посередине, а построчные заголовки лучше выравнивать по левому краю. Если таблица содержит цифровые показатели, лучше сделать выравнивание по центру.
И самое главное, закончив работу над таблицей, внимательно изучите полученные материалы, а по возможности распечатайте, и посмотрите, как это будет выглядеть на бумажном носителе. Не стоит забывать, что красиво и грамотно оформленный проект, это уже половина пути к успеху.
Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде , и как построить график в Word . Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд .
В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…» .
Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.
Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.
Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» . После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.
Подписываем продолжение таблицы: 1 способ
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.
Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .
Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.
Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.
Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.
Делаем надпись над таблицей: 2 способ
Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.
Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу» .
В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter» .
Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2» ) и нажмите «Ctrl+Enter» .
После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.
В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X» .
Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.
Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.
Оценить статью:Многие дипломные работы невозможно написать без использования в них таблиц, наглядно представляющих различные цифровые показатели, которые при сравнении, анализе несут дополнительную значимую информацию о проведенном исследовании. Содержание таблиц должно полностью отражать текст диплома, лишние, не связанные с работой таблицы не допустимы.
Гост оформления таблиц
То факт, что от грамотного оформления таблиц в дипломной работе зависит итоговая его оценка, не требует доказательств. Какие же нормы регулируют этот вопрос? Чтобы правильно оформлять, подписывать, переносить и делить таблицы в дипломе, необходимо учитывать следующие стандарты:
- ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления»,
- Единая система конструкторской документации (ЕСКД).
Но забывать о методических рекомендациях ВУЗа и кафедры не стоит. Так уж складывается в нашей системе высшего образования, что чаще всего для преподавателя главнее оказываются вузовские рекомендации, а не государственные стандарты. В методичке можно найти не только словесное описание норм оформления таблиц, но и наглядные пример и образец такого оформления, требуемые от вас именно в вашем ВУЗе.
Несмотря на важность использования принятых в учреждении правил оформления документов, знание ГОСТов даст понять членам аттестационной комиссии, что вы грамотный человек, работающий с первоисточниками, ведь в идеале любые рекомендации должны основываться на стандартах.
Как расположить таблицу на странице диплома
Основное правило здесь такое – располагайте таблицу только после того, как вы о ней упомянули в тексте диплома. Если таблица достаточно объемная, то ее можно перенести на следующую страницу или в раздел приложений.
Как правильно нумеровать таблицы в дипломе
Нумеровать табличный материал можно по-разному:
1 - сквозная нумерация по порядку арабскими цифрами (например: Таблица 12),
2 – нумерация в рамках главы (в этом случае используется две цифры: первая - это номер главы, вторая – номер таблицы; цифры разделяются точкой. Например: Таблица 2.12, где 2 – номер главы, 12 – номер таблицы в этой главе).
В Приложении таблицы нумеруются так: Таблица В.3, где – В – обозначение приложения, 3 – номер таблицы.
Использование в дипломной работе одной таблицы нумеруется как Таблица 1.
Как правильно подписать таблицу и графы в ней
Стандартная таблица выглядит следующим образом:
Над таблицей, слева, без отступа пишется с заглавной буквы само слово «Таблица», далее указывается ее номер и через тире с заглавной буквы название. Точка в конце не ставится. Например: «Таблица 5 – Уровень доходов населения разных европейских государств» (естественно, без кавычек). Если выбрать нумерацию таблиц в пределах главы, то подпись выглядела бы так: «Таблица 2.5 – Уровень доходов населения разных европейских государств». Таблицы в Приложении подписываются так: «Таблица Д.5 – Уровень доходов населения разных европейских государств».
Не забываем подписывать заголовки граф и строк (используется прописная буква), а также при наличии подзаголовки (используется строчная буква – если содержание их и заголовков являются одним предложением, прописная буква – если они содержательно самостоятельны). Как и при названии таблицы: без точки, в единственном числе, расположение заголовков параллельное строкам или перпендикулярное (в зависимости от размеров таблицы и ее содержания).
Употребление диагональных линий в таблице ГОСТом не допускается. Головка таблицы должна быть обязательно отделена линией от остальной части таблицы. Линии, разделяющие строки внутри таблицы, можно не использовать в том случае, если это не мешает восприятию информации.
Как правильно переносить таблицу в дипломе
Иногда в дипломную работу приходится включать достаточно объемные таблицы, которые не помещаются на одной странице. В таком случае часть таблицы (продолжение таблицы) можно перенести на другую страницу. При этом надо быть внимательным и выполнить следующие правила по оформлению продолжения таблицы по ГОСТ:
- слово «Таблица», ее номер и заголовок поместить справа (по ГОСТ), слева (по ЕСКД) перед первой частью таблицы,
- над другими частями написать «Продолжение таблицы 5»,
- самую нижнюю горизонтальную линию на первой части таблицы не проводить, так как таблица продолжается на другой странице.
Как правильно разделить таблицу в дипломной работе
С задачей разделить таблицу в дипломе сталкиваются многие студенты.
Если таблица имеет небольшое количество граф, но при этом количество строк выходит за пределы страницы, то ГОСТом разрешается разделить таблицу и поместить одну ее часть рядом с другой (конечно, в пределах страницы), но обязательно повторяем головку. Таким образом, например, таблицу, состоящую из 2 граф, можно разделить по горизонтали на две части и поместить вторую часть рядом так, чтобы получилось четыре графы. 1 и третья, 2 и четвертая графы будут иметь одинаковый заголовок.
Если в таблице количество граф выходит за пределы страницы, то можно таблицу разделить, поместив вторую часть ниже, повторив при этом боковик. Вместо полного названия головки или боковика можно при их повторении использовать соответствующие арабские цифры.
Как оформить ссылку на таблицу
Оформление ссылок на таблицу обязательно в тексте любой исследовательской работы. ГОСТ регулирует оформление подобных ссылок двумя способами:
- «… в соответствии с таблицей 9» (если в дипломе нумерация таблиц сквозная),
- «… в соответствии с таблицей 2.9» (если в дипломе нумерация таблиц в рамках главы).
Часто в круглых скобках указывают номер таблицы, например «Статистические данные о доходах населения разных европейских государств отличаются (таблица 5)».
Какие обозначения допустимы в таблице к дипломной работе
Стандарты не разрешают использовать в таблицах какие-либо сокращения слов, кроме буквенных обозначений, которые установлены ГОСТами 2.321 (например: S – площадь), или такими обозначениями, которые имеют соответствующий комментарий в тексте диплома.
Иногда в графах таблицы повторяется один и тот же текст. Если этот текст состоит из одного слова, то допустимо после его первого употребления далее заменять кавычками. Два и более слова заменяют на «то же». Данная норма не распространяется на различные символы, знаки, цифры.
В случае отсутствия каких-либо данных в графах таблицы ставят прочерк.
Какие есть нюансы оформления таблиц
Особое внимание надо уделить тем показателям, которые употребляются в таблице. Принято под названием таблицы слева указывать их физическую величину, например: «В миллиметрах» (естественно, без кавычек). При делении таблицы единая величина указывается перед каждой частью справа.
Если в таблице используются показатели с разными величинами, то их указывают в заголовках или подзаголовках соответствующих граф через запятую, например: «Масса детали, кг».
Подпишитесь на нас в ВК.
Каждый день публикуем полезные лайфхаки для учебы
