Автоматическое резервное копирование файлов в облако. Резервное копирование в облако Яндекс диск.Бэкап файлов в облака

Специальный проект с компанией Acronis

Все мы рано или поздно сталкиваемся с необходимостью бэкапа. И уж поверь мне: лучше рано, чем поздно. Когда-то очень давно, в 2009-ом году, я потерял все свои данные. Бэкапы я тогда делал на DVD-R/RW, что было не очень удобно, поэтому делались они редко. Часть данных прислали коллеги (хорошо, что они у них сохранились), ну а много чего было потеряно. Именно с того времени я регулярно делаю бэкапы, и сегодня мы поговорим о поиске идеального продукта для семейного бюджета.

Где будем хранить бэкапы

Прежде чем выбирать софт, нужно определиться, где будем хранить бэкап. Сам понимаешь, DVD-R мало годится для резервного копирования. Во-первых, небольшой объем, во-вторых, медленно, в-третьих - шумно. А поскольку я уже очень давно перешел на ноутбуки и стационарники не признаю вообще (хотя в хозяйстве они имеются), то пришлось покупать несколько внешних дисков. Сначала на 250 Гб, потом и большего объема.

Облако я не рассматривал по одной простой причине - мало места:

Сам понимаешь, даже 15 Гб маловато, особенно если минимальный размер внешнего винта, имеющегося в хозяйстве - 250 Гб. Дополнительное пространство? Можно, конечно, было бы и отдать 2 доллара в месяц за 100 Гб на Google Drive или 10 долларов за дополнительный 1 Тб, но 100 Гб меня не спасут, а 1 Тб - дороговато. В идеале подошло бы 500 Гб за 2-3 доллара в месяц 🙂

Позже в семье появилось два Android-смартфона и один планшет, с которых тоже время от времени делались бэкапы на внешний винт, по старинке (ведь я привык именно к такому процессу). Здесь можно было бы смело использовать облако, но привычка - штука сильная.

Поиск софта для бэкапа

Вот мы подошли к самому интересному. Чем делать бэкап?

В принципе, можно использовать бесплатную Clonezilla . Возможности этой программы если не впечатляют, то по крайней мере довольно неплохие. Вот некоторые из них, которые я считаю самыми важными:

• поддержка файловых систем Linux/macOS/Windows: от ext2 до ext4, xfs, jfs, FAT16, FAT32, NTFS, HFS (macOS);
• поддержка MBR и GPT;
• поддержка шифрования данных (AES 256);
• возможность развернуть один образ на несколько локальных устройств;
• поддержка SSH, Samba, WebDAV и NFS.

Если нужно сделать бэкап в корпоративной среде какого-нибудь сервера, да еще и на шару - лучшего варианта не найти. Для клонирования систем в случае разворачивания одной операционки на множество машин с одинаковой конфигурацией самое оно: завезли парк компов, поставили ось на один из них, все настроили, сделали ее образ и развернули его на остальные компы. Мечта админа!

С продуктами Acronis тоже был знаком давно, но в основном с серверными версиями. Сравнивать их с Clonezilla сейчас не стану, поскольку речь идет о домашнем бэкапе: дома ведь есть один-два компа и несколько Android-устройств, образы всех этих устройств постоянно делать не нужно. В общем, для дома CloneZilla подходит плохо. Один раз, помню, делал ею бэкап дома, когда менял системный диск на диск большего размера и лень было переустанавливать все системы. Тогда меня эта программа, конечно же, спасла.

CloneZilla - хорошая программа, но на дворе 2016-ый год и хочется чего-то более современного, а она застряла в прошлом. Хочется какой-то автоматизации, управления резервным копированием со всех устройств, в том числе и с мобильных, хочется копировать фотографии со своего профиля в социальных сетях, хочется осуществлять поиск внутри резервной копии с целью найти нужный файл. Много всего хочется. Иногда даже подумываю о покупке NAS именно для хранения резервных копий.

Собственно, я начал поиски идеального для себя софта. Наткнулся в свое время на функцию «История файлов» в Windows 8/10. «Восьмерку» я как-то пропустил, а «десятка» установлена только на одном компе. Хотя «История файлов» создавалась по образу и подобию Apple Time Machine и должна быть удобной, на практике использовать ее оказалось не совсем удобно, к тому же с компами под управлением «семерки» и смартфонами Android она не совместима.

Если кому интересно, то пока я искал нужный софт, все это время я делал бэкапы с помощью Total Commander путем обычного копирования файлов. Но это очень неудобно. Во-первых, никакой автоматизации: нужно подойти к каждому компу с внешним винтом и сделать бэкап. Во-вторых, нерациональное использование пространства. Сжатие я не использовал. Почему? Да потому что мне периодически нужен поиск информации по бэкапу. А ты пробовал что-то искать в архиве размером несколько Гб?

Совершенно случайно я вспомнил об Acronis True Image и обнаружил, что вышла версия 2017. Посмотрим, что она теперь умеет :

Похоже, что идеальный софт для бэкапа существует! Впрочем, не очень идеальный, но о недостатках я расскажу потом, а пока похвастаюсь возможностями: Acronis True Image 2017 вполне современная программа для резервного копирования, и в отличие от древнего софта вроде CloneZilla в ней есть все, что может понадобится современному человеку. Вот что очень понравилось лично мне...

Во-первых, экономия места на винтах, которые используются для резервного копирования. Бэкап делается в сжатом виде, но Acronis позволяет производить поиск внутри бэкапа.

Во-вторых, теперь я могу не волноваться за данные на мобильных устройствах. За прошедшие два года вышли из строя две microSD-карточки: одна на телефоне жены, другая на планшете. С одной фотографии удалось спасти хотя бы частично, со второй - нет, она «умерла» полностью. Acronis True Image 2017 позволяет выполнить бэкап неограниченного количества мобильных устройств Android/iOS на локальный комп.

В-третьих, можно (как я уже отмечал) дистанционно управлять бэкапом на всех домашних девайсах. Используя веб-панель, можно проверить состояние бэкапов и настроить защиту данных в реальном времени.

В-четвертых, есть поддержка копирования содержимого профиля Facebook. В социальных сетях сейчас публикуется множество информации: фото, видео, комментарии. Бэкап этих данных позволит защититься от взлома странички или от случайного удаления.

Наконец, ориентация на облако. Я не мог себе даже представить, что в Acronis появилась такая мощная поддержка облака: купив подписку, ты получаешь 500 Гб облачного пространства! Этого объема мне вполне достаточно в домашних целях (если, конечно, не выкладывать в облако образы жестких дисков целиком, хотя Acronis и это позволяет).

О недостатках

У всего есть свои недостатки. Надеюсь, разработчики Acronis прислушаются к критике. Лично мне не понравились в программе два момента.

Первый - отсутствие поддержки Linux. Данные, которые хранятся в Linux, придется делать по старинке: или путем копирования, или с помощью Clonezilla посредством создания образа раздела с данными (благо /home у меня по привычке на отдельном разделе).

Второй - отсутствие поддержки других социальных сетей, кроме Facebook. Думаю, впрочем, что со временем она появится. А вот появится ли поддержка Linux - это вопрос. Конечно, у Acronis есть продукт Linux Server, но использовать его не хочется по нескольким причинам: во-первых, использование серверной версии для домашнего применения равносильно пальбе из пушки по воробьям, во-вторых, не хочется платить еще за один продукт (а это минимум 792 рубля в месяц), и в-третьих, хочется, чтобы всем можно было управлять из одного продукта.

О цене

Все мы знаем, что Acronis никогда не был бесплатным. Однако цены меня тоже приятно удивили: на официальном сайте есть калькулятор , позволяющий узнать, во сколько тебе обойдется Acronis.

Разовая лицензия на 1 комп (количество мобильных устройств неограниченно) обойдется в 1700 рублей (примерно 27$ по текущему курсу). Но выгоднее купить подписку: в этом случае тебе достанется и сама программа, и 500 Гб облачного хранилища. Стоимость подписки на год обойдется в 1400 р. (~22$), на два года - всего 2000 р (~32$), это примерно 1.83$ или 1.33$ в месяц. За такие деньги можно купить разве что 100 Гб на Google Диск! А здесь я получил отличное средство для бэкапа + 500 Гб в облаке.

Если посчитать более реальную конфигурацию: 3 компа и 1 Тб в облаке - то подписка на год будет стоить 2400 р., а на 2 года - 3600 р. Всего 150 рублей в месяц по сравнению с 600 рублей за 1 Тб на Google Диск! Как по мне, вывод был очевиден. 150 рублей - сумма вполне доступная для домашнего пользователя, такая не ударит по семейному бюджету.

Метод резервного копирования часто называют лучшим способом защиты информации от потери данных. Сегодня мы рассмотрим конкретные типы резервных копий, используемые хранилищами в облаке для синхронизации и резервного копирования ваших файлов.

Преимущества резервных копий в облаке

Хранение файлов в облаке имеет множество преимуществ. Очевидно, что если вы будете управлять своими документами с помощью Dropbox, Box.com, Google Drive, OneDrive или Apple iCloud Drive, вы будете иметь мгновенный доступ к последним версиям ваших файлов на любом устройстве, с которого вы входите в приложение.

Просто задумайтесь: вы получаете доступ к своим файлам буквально на ходу – со своего телефона, планшета, ноутбука, компьютера в интернет-кафе и даже с некоторых интеллектуальных телевизоров. Уже этого факта, пожалуй, достаточно, чтобы доверить свои файлы облачному хранилищу.

Но это не все. Если вы используете облачный сервис и запускаете соответствующий клиент на вашем компьютере, все файлы и документы, которые вы помещаете в синхронизированную папку, загружаются в облако и надежно хранятся в нем до тех пор, пока не понадобятся вам снова. Если что-то случится с вашим компьютером или ноутбуком, ваши файлы не исчезнут. В облаке они останутся в безопасности, и вы сможете легко их восстановить, просто авторизовав клиентское приложение на своем новом компьютере. Вы когда-нибудь пробовали восстановить данные вашего компьютера с Windows 8 в полном объеме? Оказывается, достаточно просто войти в систему под своей учетной записью Microsoft, и компьютер автоматически загрузит все настройки и файлы (например, фотографии, Camera Roll и содержимое папки «Мои документы») на новый компьютер без необходимости делать что-либо вообще. Но только в том случае, если вы успели воспользоваться технологией резервного копирования…

Не здорово ли? Можно создать резервную копию и не беспокоиться о сохранности данных, при этом ничего более не предпринимая и ничего не оплачивая. Однако, если вы решили использовать облачную службу для создания удаленной резервной копии, лучше сразу обратите внимание на некоторые аспекты, помогающие избежать потенциальных проблем.

Что нужно знать?

Две главные вещи, о которых стоит побеспокоиться при использовании резервного копирования в облаке, – это место для хранения и безопасность.

При создании облачной учетной записи вы, в основном, доверяете все свои данные третьей стороне. Будь то Apple, Google, Microsoft, Amazon или Dropbox, многие ваши личные данные будут храниться вне вашей досягаемости и вне вашего контроля. Слышали о недавнем взломе SONY? Подобное не могло произойти и с любой другой компанией. Если кто-то получает доступ к вашей учетной записи (через фишинг вашего пароля или загрузку трояна на ваш компьютер), он получает полный контроль над всеми вашими данными. Если они уничтожат все файлы в вашей учетной записи … ну, они исчезнут и со всех ваших устройств тоже. Согласитесь – ситуация не из приятных. И если это – именно то, с чем вам пришлось столкнуться, скачайте Partition Recovery для сканирования ваших дисков и восстановления удаленных файлов.

Обратите внимание, что вы не сможете восстановить все, что было удалено из облака. Когда файл удаляется из облака – он исчезает окончательно. И никакой инструмент восстановления данных в принципе не сможет вернуть этот файл. Вы можете лишь восстановить локальную копию этого файла на своем компьютере с помощью таких программ для восстановления данных, как File Recovery.

Вы можете предпринять определенные шаги по защите своей учетной записи, установив уникальный пароль (который не будет использоваться ни в одной из ваших других учетных записей), и активировать двухфакторную аутентификацию. Если она активирована, хакер не сможет войти в систему, не пройдя второй этап аутентификации, что возможно лишь при наличии мобильного телефона или другого определенного устройства, которое может быть использовано для получения текстового сообщения с паролем, или двоичного ключа восстановления, используемого Apple и т. д.). Так что если вы используете резервные копии в облаке и не активировали двухфакторную аутентификацию, лучше сделать это прямо сейчас.

И второе… Повторимся, вы доверяете свои файлы третьей стороне. Будь то Apple, Google, Microsoft, Amazon или Dropbox, у них будет полный доступ к вашим личным файлам, хранящимся в облаке. Ваши данные даже не зашифрованы, а если и так, ключ шифрования хранится бок о бок с самими данными (как, например, в Apple iCloud).

Наконец, обратите внимание на размеры доступного места в хранилище. Большинство облачных сервисов бесплатно предоставит вам от 5 до 30 ГБ. В качестве бонуса вы можете купить дополнительный флеш-накопитель USB на 32 ГБ менее чем за $20, а «флешка» на 64 ГБ обойдется вам в 30-40 долларов США. Этого, пожалуй, будет достаточно для хранения вашей почты, контактов и документов, а также нескольких случайных изображений, но наверняка недостаточно для хранения всех ваших фотографий, музыки и видео.

И еще одно. Любая несинхронизированная папка не будет автоматически скопирована в облако. В результате у вас может возникнуть ложное ощущение безопасности, тогда как в реальности вы можете потерять большое количество данных, хранящихся в вашей учетной записи вне облака. В этом случае для восстановления данных используйте программу RS Photo Recovery , RS Office Recovery или Disk Recovery Software .

Можете ли вы получить больше места для хранения? Конечно. Существует несколько способов расширения емкости хранилища, предлагаемых разработчиками облачных сервисов. Самый простой способ получить больше облачного пространства – это оплатить подписку. Большинство провайдеров предоставит вам более 1 Тб памяти (то есть более чем достаточно места) за разумную ежемесячную или ежегодную плату. Кроме того, иногда вам даже не нужно платить за то, чтобы увеличить объем хранилища на облачном сервисе.

Например, Dropbox известен тем, что выделяет дополнительное пространство для выполнения простых действий, таких как установка мобильного клиента на Android-устройстве или привлечение друзей для открытия учетных записей Dropbox. С помощью Microsoft OneDrive вы можете «заслужить» больше места, активировав мобильный телефон под управлением Windows Phone и настроив его для синхронизации вашей камеры.

Вывод

Облачные сервисы, такие как Dropbox, Box.com, OneDrive, Google Drive или iCloud Drive, могут предложить отличный вариант резервного копирования. Если вы действительно обеспокоены безопасностью и сохранностью своих данных, просто используйте резервное копирование с учетом всех рекомендаций обеспечения безопасности данных. Так хранение ваших файлов в облаке обеспечит достаточное удобство и сохранность данных.

Из-за невысокой скорости закачивания массив данных необходимо ограничить только важными документами или же использовать этот метод только для тех файлов, к которым нужно открыть общий доступ.

При этом нельзя забывать о защите частной жизни — многие провайдеры, например, Microsoft и Google, автоматически анализируют загруженные файлы. На помощь придет шифрование, осуществляемое локально, еще до закачивания. Мы опишем принцип действия на основе утилиты BoxCryptor (boxcryptor.com/ru).

Создание учетной записи BoxCryptor

Поскольку BoxCryptor интегрируется в Windows в качестве отдельного диска, Мастер установки инсталлирует драйвер. Пользователю необходимо согласиться с этой операцией, иначе ПО не будет работать.

Это имеет смысл при использовании платных возможностей, например, шифровании папок и названий файла. Сами файлы без проблем шифрует и бесплатная версия.

То же самое относится и к интеграции нескольких облачных служб — на это способно только коммерческое решение.

Для простого периодического резервного копирования важных персональных документов, как правило, эти функции не нужны.

Но для крайних случаев существует бесплатная альтернатива, утилита с открытым кодом Cryptomator (cryptomator.org). Несмотря на то что она доступна пока только в бета-версии, нареканий к ее работе не возникает.

Если вам все это не нужно, будет достаточно локального доступа к BoxCryptor в обход онлайн-сервисов: при первоначальной настройке нажмите на «…» в правом нижнем углу, чтобы открылось окно с опцией «Local Account | Setup account».

Создайте защищенный паролем файл-ключ и сохраните его локально на компьютере. В следующем окне выберите вариант «Free» программы BoxCryptor, после чего служба будет установлена на вашем компьютере под стандартным аккаунтом [email protected]. Здесь введите заданный ранее пароль, чтобы сконфигурировать BoxCryptor.

Привязываем облачный аккаунт

Если на вашем компьютере уже настроен совместимый доступ к облаку, программа распознает его автоматически. BoxCryptor поддерживает более десятка известных служб, от iCloud от Apple до Диск Google, Dropbox и пр. Если же утилита все-таки не обнаружила локальную папку облака, вручную укажите путь к ней через «Settings | Locations | Add».

Все файлы, которые затем попадут в эту папку, после запроса будут автоматически зашифрованы утилитой BoxCryptor, а затем загружены в веб-хранилище. Насколько удачно прошел процесс можно убедиться, заглянув в папку облака из Проводника. В ней зашифрованные файлы будут иметь расширение «.bc» и не позволят себя открыть.

Чтобы снова получить данные из облака на ПК, просто перетащите файлы в Проводнике Windows из диска BoxCryptor в обычную локальную папку компьютера. BoxCryptor автоматически расшифрует их.

Резервное копирование для смартфонов на базе Android

Helium Backup копирует приложения, SMS, пароли WiFi и данные пользователя с устройств Android на ПК.

Для того чтобы утилита работала без прав суперпользователя, необходимы соответствующие драйверы ADB с домашней страницы и настольный клиент Helium, с помощью которого осуществляет соединение Windows.

разрешает удаленный доступ к Android с ПК. Передача данных для резервного копирования разворачивается также через Сеть при условии создания аккаунта AirDroid.

С помощью функции AirMirror утилита на Windows способна выполнять действия на устройстве Android, например отправлять SMS.

требует рута, поскольку копирует любые данные с мобильного устройства, в том числе системные приложения. Это доступно только с правами суперпользователя (SU), которые дают доступ ко всем файлам. Titanium идеально подходит для «переезда» на другое устройство, поскольку это приложение способно восстанавливать резервную копию даже на другом смартфоне.

Фото: компании-производители

О резервном копировании на внешние носители в Windows 7 или 8.1 написано немало. Но как быть, если вы используете несколько устройств (например, компьютер, планшет, телефон под управлением Windows)? И вам срочно нужны данные, скажем, документы, хранящиеся на компьютере или каком-то другом устройстве? На такой случай лучше всего создать резервную копию в «облаке». Кстати, туда же я рекомендовал бы поместить и ваши архивы. Например, архивы тех же документов. Кстати, это очень полезно и в том случае, если вы используете в своем ноутбуке твердотельный диск SSD вместо обычного жесткого диска. В данной статье мы рассмотрим основные «облачные» хранилища – OneDrive от компании Microsoft, Google Диск, Dropbox и Яндекс Диск.

Использовать OneDrive весьма выгодно, если вы работаете с Windows 8.1. В таком случае объем хранилища может составить 15 Гбайт, а если вы еще и счастливый обладатель подписки Office 365, то объем хранилища OneDrive и вовсе не ограничен. Новые пользователи Google Drive начинают с 15 Гбайт. Dropbox поначалу предоставляет лишь 2 Гбайт свободного пространства, но большинство пользователей быстро увеличивает этот объем до 5 Гбайт и более. Стоимость подписки на 1 Tбайт составляет 10 долл. в месяц или 100 долл. ежегодно.

Все службы позволяют указать, какие файлы и папки вы хотите синхронизировать с «облаком». Это означает, что вы можете оставить некоторые файлы и папки только в своем «облачном» диске и загружать их по мере необходимости. Давайте подробно разберем, как это делается.

Для начала работы с Dropbox вам необходимо зайти на сайт www.dropbox.com, зарегистрироваться и выбрать соответствующий тарифный план для персонального использования (см. экран 1). После этого вам будет предложено загрузить соответствующий пакет для установки (см. экран 2).

Экран 1. Dropbox

Экран 2. Регистрация в?Dropbox

Хотелось бы сразу отметить, что при регистрации в Dropbox вас просят указать пароль только один раз, соответственно необходимо быть внимательнее.

Выборочная синхронизация при использовании систем Windows 7, 8 или 8.1 выглядит следующим образом. Для создания правил выборочной синхронизации щелкните правой клавишей мыши по значку Dropbox в панели задач - откроется окно настроек (см. экран 3).

Экран 3. Настройки учетной записи

Фактически, выборочная синхронизация позволяет указать, какие папки вы хотите синхронизировать с Dropbox. Это безусловно удобно, если у вас в руках нетбук или компьютер с небольшим жестким диском (и нет с собой внешнего). Учтите, что папки для выборочной синхронизации должны находиться внутри вашей папки Dropbox. Таким образом, для выборочной синхронизации необходимо скопировать файлы, которые вы хотите перенести (скопировать) в «облачное» хранилище Dropbox в соответствующую папку на диске.

Если вы отмените синхронизацию общей папки через меню «Выборочная синхронизация» в окне настроек, она перестанет синхронизироваться только с вашим компьютером. При этом сама папка останется в Dropbox и будет синхронизироваться с учетными записями других имеющих к ней доступ пользователей. Чтобы перестать пользоваться общей папкой, можно либо покинуть ее на сайте Dropbox, либо (если вы сами ее создали) отменить общий доступ к ней.

Для того чтобы загрузить Google Disk, вам необходимо воспользоваться своей учетной записью к службам Google, а затем выбрать службу Google Disk (см. экран 4).

Можно настроить следующие параметры.

Аккаунт

• Отключить аккаунт. Синхронизируйте папку Google Диска с другим аккаунтом Google (не рекомендуется).
• Расширить пространство для хранения данных. Приобретите дополнительное пространство.

Параметры синхронизации

• Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером. Установите флажки рядом с папками из раздела «Мой диск», чтобы включить синхронизацию. Снимите флажки рядом с папками, которые не нужно синхронизировать.
• Синхронизировать объекты, к которым у меня есть доступ. Если вы работаете в новом интерфейсе Диска, переместите файлы и папки из раздела «Доступные» в папку «Мой диск», чтобы синхронизировать их с компьютером. Если вы пользуетесь классической версией Диска, добавьте папки и файлы из раздела «Доступные мне» в папку «Мой диск».

Расширенные

• Запускать Google Диск автоматически при включении компьютера. Google Диск будет запускаться и синхронизировать папку на компьютере с разделом «Мой диск».
• Отправлять отчеты о сбоях и статистику использования в Google. Отправляйте информацию в Google, чтобы можно было улучшить работу сервиса.
• Прокси-сервер. Вам доступны две функции: «Прямое подключение» и «Автоматически определять настройки прокси-сервера».
• Прочие. Отображение значков статуса синхронизации файлов.

Выбор файлов и папок для синхронизации с компьютером. Все документы, таблицы, презентации, формы, рисунки и сводные таблицы Google синхронизируются с папкой Google Диска на компьютере. Чтобы отключить синхронизацию, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Google Диска.

• На компьютерах Mac его обычно можно найти на панели «Меню» в правой верхней части экрана.

2. Выберите «Настройки».

3. Снимите флажок «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером».

4. Нажмите кнопку «Применить изменения».

Раздел «Мой диск» (все файлы или отдельные папки). Все файлы и папки из раздела «Мой диск» синхронизируются с папкой Google Диска на вашем компьютере. Чтобы настроить синхронизацию отдельных папок, выполните следующие действия:

1. Переместите файлы в папки, которые планируете синхронизировать.

2. Нажмите значок Google Диска на рабочем столе.

• На компьютерах Mac его можно найти на панели «Меню» в правой верхней части экрана.
• На компьютерах Windows значок находится на панели задач в правом нижнем углу экрана.

3. Выберите «Настройки».

4. Установите флажок «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером».

5. Выберите папки, которые необходимо синхронизировать с папкой Google Диска.

6. Нажмите кнопку «Применить изменения».

Работа с OneDrive

Если вы используете операционную систему Windows 8.1, то хранилище One Drive предоставляется вам по умолчанию. OneDrive - бесплатное интернет-хранилище, предоставляемое вместе с учетной записью Microsoft. Начать использование OneDrive просто. Вы можете добавить в OneDrive файлы, уже сохраненные на компьютере, скопировав или переместив их. Вы можете сохранять новые файлы в OneDrive, чтобы использовать их с любого устройства и делиться ими с другими. А если в вашем компьютере есть встроенная камера, вы можете автоматически сохранять копии фотографий в OneDrive, чтобы всегда иметь резервную копию. В отличие от предыдущих хранилищ, вы сможете сохранять файлы непосредственно в One Drive, не сохраняя их на компьютере.

Функции классического приложения встроены в Windows

OneDrive синхронизирует файлы при регистрации в системе с учетной записью Microsoft. Если классическое приложение устанавливается на компьютере под управлением Windows 8.1, программа установки не появляется. Будет установлен компонент, который позволит задействовать Office для работы с документами OneDrive одновременно с другими пользователями, но другие компоненты не будут установлены. Если вы работаете под управлением Windows 7 или 8, то сможете загрузить классическое приложение для управления OneDrive по адресу onedrive.live.com/about/en-us/download/.

Для пользователей Windows 8.1 достаточно сделать следующее (см. экран 6):

1. Откройте OneDrive в Windows Explorer.
2. Щелкните правой клавишей по файлу (папке) и выберите «Сделать доступным автономно» или «Сделать доступным только через Интернет».

Как показано на экране 8, для синхронизации Яндекс Диска достаточно скопировать соответствующие файлы в папку Яндекс.Диск. На первый взгляд такой подход к синхронизации более всего напоминает Google Disk. Отчасти это верно.

Используя веб-приложение Яндекс.Диск вы сможете скачать соответствующее приложение для Windows. Для выборочной синхронизации необходимо войти в панель настроек Яндекс Диска и выбрать вкладку «Синхронизация». Если вы снимете галочку с соответствующей папки, она синхронизироваться не будет. Чтобы загрузить файлы в папку, синхронизация которой отключена, достаточно просто перетащить файлы в нее в Проводнике. Таким образом, в данном случае содержимое корневой папки Яндекс Диска синхронизируется всегда, а содержимое подпапок может быть синхронизировано по вашему выбору.

Основное отличие Яндекс Диска от Dropbox и Google Disk состоит в том, что сохранять файлы в Яндекс.Диск вы можете непосредственно из Microsoft Office.

Таким образом, используя «облачные» хранилища, вы можете не только увеличить свободное место на своем жестком диске, но и обеспечить резервную копию наиболее важных ваших файлов (документы, фото и т.д.). Если же сравнивать удобство использования выборочной синхронизации, то вывод напрашивается однозначный. И у Dropbox, и у Google Disk выбор настраивается на уровне папки. Таким образом, нужно зайти в диалог «Настройки» соответствующей службы и вручную указать, какие папки синхронизируются, а какие нет. Решение же, поддерживающее контекстное меню в Проводнике и позволяющее настроить синхронизацию и размещение файлов существует на сегодня только у Microsoft.

Не так давно пользователям 1С стал доступен сервис 1С:Облачный архив , позволяющий хранить резервные копии 1С в облаке. Многие уже оценили все достоинства этого решения:

• автоматическая работа без участия человека;
• хранение копий на защищенных серверах, доступных в любом месте, где есть Интернет;
• штатный сервис, включенный в 1С:Предприятие версии 8.2 и выше;
• оплата только подписки, без необходимости покупать оборудование и ПО.

Резервная копия 1С в облаке обходится порядка 8000 рублей в год. Однако, в этой статье мы поможем Вам настроить аналогичный сервис абсолютно бесплатно. При этом, наша система будет лишена некоторых ограничений штатного облачного архиватора, например:

• возможна работа как с файловой, так и клиент-серверной версией;
• автоматическое отключение пользователей перед резервным копированием 1С в облако.

Бэкап 1С в облако. Шаг 1- создаем диск

Чтобы реализовать бесплатный бэкап 1С в облако нам потребуется собственно облачное хранилище и программа, поддерживающая обмен данными с этим хранилищем.

В качестве диска мы предлагаем использовать Яндекс.Диск, выдающий при создании почтового ящика целых 10Гб места. Хоть этот объем вдвое меньше платного сервиса от 1С, но по опыту могу сказать, что его вполне достаточно для хранения в облаке 30 бэкапов 1С среднего объема.

Пример рабочего скрипта можно скачать с нашего сайта . Помните, что при сохранении требуется использовать кодировку CP866. Файл снабжен комментариями, поэтому остановимся лишь на некоторых константах, требующих правки:
EXEC_PATH - после знака равно указывайте путь до файла 1cv8.exe
BACKUP_PATH - путь до локальной папки с резервными копиями LOGIN и PASSWORD - соответственно логин и пароль пользователя 1С, которому разрешено выполнять выгрузку ИБ
BASE - путь до базы данных 1С (для файлового варианта формат будет следующим /F"C:\Путь до ИБ\", а для клиент-серверного /S"Кластер_1С\Имя_БД").

Помочь настроить бэкап?

До настройки программы, выполняющий облачный бэкап 1С, необходимо настроить данный скрипт, чтобы при его запуске формировался файл.dt в папке C:\1c_base\_backup.

Установка скачанной Handy Backup не должна создать трудностей, все стандартно для Windows-приложений.

Настраиваем и тестируем бесплатный облачный бэкап 1С

Для настройки бесплатного облачного бэкапа 1С все готово. Первым делом настроим почтовую рассылку о работе системы резервного копирования - это позволит следить за работой системы просто просматривая почту.

И так, заполняем
SMTP сервер: smtp.yandex.ru,
порт 465,
От: ваш email на yandex, например сайт@yandex.ru
Кому: ваш ящик, куда должны приходить отбойки о работе нашего бесплатного облачного бэкапа 1С, например host@сайт
Тема: любая удобная для Вас тема письма
Почтовый сервер яндекса требует аутентификацию при отправке, поэтому ставим галочку "Использовать SMTP-аутентификацию" и вводим адрес электронной почты в поле Пользователь, например сайт@yandex.ru и пароль от почты в поле Пароль.

Завершаем настройки отправкой тестового письма нажатием на кнопку Отправить тестовое сообщение. Если все сделано правильно, появится окошечко об успешном прохождении теста, а на электронную почту придет сообщение от нашего будущего бесплатного облачного бэкапа 1С.

Теперь самое время создать задание резервного копирования. Для этого нажимаем Файл - Новая задача и выбираем Создать резервную копию. Создание будет проходить в режиме мастера, который разбивает весь процесс на несколько шагов. Для продолжения нажимаем Далее и переходим к шагу 2, на котором выбираем источник данных.

В качестве источника данных выбираем Local or Network Drive и в выпадающем списке ставим галочку все на ту же папку C:\1c_base\_backup. Подтвердив выбор кнопкой ОК, становятся доступны Файловые фильтры, в которых есть смысл включить маски файлов *.dt, чтобы не копировать лишнего.

На этом шаг 2 закончен, и можно переходить к выбору хранилища бесплатного облачного бэкапа 1С. Здесь выбираем Yandex Disk и в правом окне дважды щелкаем на Новая конфигурация. Система выдаст окно с приглашением Подключиться к Yandex Disk , нажав на которое в окне браузера откроется запрос на доступ Handy Backup к вашему облачному диску. И если Вы предоставите доступ, появится окно об успешном подключении.

В текущей конфигурации останется лишь указать созданную в самом начале папку для резервных копий _backup. При этом изменится поле "Куда". У Вас должно получиться что-то вроде Yandex Disk config.hbl\_backup.

Далее можно переходить к шагу 4 и выбрать количество хранимых копий 1С в нашем облачном бэкапе. Режим копирования - только Полный, т.к. мы всегда будем сохранять только 1 файл.dt и ставим галочку "Хранить несколько резервных копий", выбираем "Сохранять старые версии" и желаемый период. Я выбрал 1 месяц.

На 6-м шаге настройки бесплатного облачного бэкапа 1С включаем планировщик. Это позволит автоматически выполнять задания. Задавая время начала в поле "Старт" старайтесь выбирать период, когда нагрузка на сеть и базу 1С невелика, например, после окончания рабочего дня. Т.к. мой компьютер работает круглосуточно, я выбрал 2:00 ночи и дни недели с понедельника по пятницу.

Очень важно перед выгрузкой базы 1С, отключить всех пользователей, иначе все задание может закончится ошибкой. Поэтому на следующем шаге нам пригодится скрипт, который мы написали ранее. Выбираем "Запустить программу до копирования" и указываем путь до нашего скрипта. Ставим галочку "Ждать окончания работы программы", т.к. процесс завершения работы пользователей 1С требует некоторого времени. И не забываем сказать программе, что хотим получать отчеты о работе бесплатного облачного бэкапа 1С.

На последнем шаге можно дать осмысленное имя нашей задаче и поставить галочку "Выполнить эту задачу сразу".

В процессе работы должна запуститься и выгрузиться 1С одновременно со всеми работающими в данный момент пользователями, создаться архив.dt в папке C:\1c_base\_backup и прийти письмо с отчетом о статусе копирования этого файла на Яндекс Диск.

Также стоит установить службу резервного копирования, чтобы программа работала автономно.

Восстановление из резервной копии 1С в облаке

Восстановить 1С из резервной копии в облаке можно на любом компьютере, где есть доступ к сети Интернет и коды доступа к сервисам Яндекса.

Для начала восстановления потребуется также и установленная программа Handy Backup, в которой необходимо создать новую задачу "Восстановить данные". Задача также запускается в виде мастера, состоящего из нескольких шагов.

На первом шаге восстановления 1С из резервной копии выбирается облачный сервис - в нашем случае Yandex Disk. Необходимо будет пройти процесс подключения аналогично тому, как это делали в процессе создания резервной копии. После этого, возможно будет раскрыть папку _backup и выбрать индексный файл backup.hbi, расположенный в одной из папок, нумерованных от 0. Самая свежая копия будет иметь больший номер.

На следующем шаге восстановления 1С из резервной копии в облаке, следует выбрать место восстановления. По умолчанию это будет та же папка, из которой была сделана резервная копия - в нашем случае C:\1c_base\_backup. Если такой структуры папок на компьютере не будет, система сама попытается ее создать. При желании можно изменить назначение, нажав кнопку Изменить место.

На 4-м шаге выбираем Полное восстановление, далее вводим пароль от нашего зашифрованного бэкапа. На шестом шаге включать планировщик не нужно, разве что Вы не собираетесь синхронизировать базы данных. И на последнем 7-м шаге можно дать название задаче и выполнить ее.

В процессе работы задачи в указанном месте из облака будет восстановлена резервная копия базы данных 1С в формате.dt, которую в дальнейшем можно развернуть на любой системе в любом варианте (файловом или клиент-серверном).

Итоги создания системы облачного бэкапа 1С

Описанным способом можно абсолютно бесплатно настроить систему облачного бэкапа 1С и экономить от 8000 рублей в год. Для тех, кому подобная настройка показалась сложной или возникли трудности, но хотел бы защитить свои данные и не готов тратить лишние деньги, наша команда готова реализовать этот или аналогичный, и более сложные проекты на платной основе.